Grundsätze zur Datenverarbeitung
Wir sind um den Schutz Ihrer persönlichen Daten bemüht und verarbeiten
Ihre Daten nur auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung
informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
und Ihrer Rechte innerhalb unseres Onlineangebots. Diese Datenschutzerklärung
gilt für alle verwendeten Endgeräte wie Laptop, Tablet, Mobiltelefon
etc. bzw. für alle Domains oder Plattformen auf denen unser Onlineangebot
abgerufen werden wird. Bei der Verwendung von Begriffsbestimmungen verweisen
wir auf die im Artikel 4 DSGVO angeführten Definitionen.
Wer betreibt unsere Webseite
Die von Ihnen aufgerufene Webseite wird von ATMNet Werbeagentur und Marketing
GmbH, betreut und es wurde ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt zu den Servern übertragen.
Wenn Sie sich für unsere Webseite interessieren
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten in unser Kontaktformular eingeben, werden
sie mit einem Formular in unsere Mitgliederdatenbank übermittelt. Zu diesem
Zweck wurde ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Ihre
personenbezogenen Daten werden verschlüsselt zu den Servern übertragen.
Sofern Ihre Kontaktaufnahme bzw. Ihr Mailverkehr nicht zu einer Mitgliedschaft
führt, speichern wir Ihr Daten für die Dauer von 1 Jahr.
Automatische Datenspeicherung
Beim Besuch unserer Webseite werden im Hintergrund unbemerkt gewisse Informationen
aufgerufen und vom Webserver automatisch gespeichert. Diese Informationen werden
in Dateien, die, als sogenannte Webserver-Logfiles bezeichnet werden, gespeichert.
Solche Informationen sind:
• die Adresse (URL) der aufgerufenen Webseite
• der Browser und die aktuelle Browserversion
• das verwendete Betriebssystem
• die Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referrer URL)
• den Hostnamen und die IP-Adresse des Geräts von welchem aus zugegriffen
wird
• Datum und Uhrzeit des Besuchs.
Üblicherweise werden Webserver-Logfiles zwei Wochen gespeichert und nach Ablauf dieser Zeit automatisch gelöscht. Wir geben Ihre Daten nicht weiter, können aber nicht ausschließen, dass diese Daten bei Vorliegen eines rechtswidrigen Verhaltens oder einer entsprechenden Rechtsgrundlage eingesehen werden. Eine solche Rechtsgrundlage könnte unser berechtigtes Interesse sein, durch das Erfassen von Webserver-Logfiles den fehlerfreien Betrieb unserer Webseite zu ermöglichen.
Welche Daten erheben wir von Mitgliedern
Als Mitglied oder Funktionär des Siedlervereins erheben und verarbeiten
wir Ihnen zuordenbare personenbezogene Daten ausschließlich aufgrund einer
entsprechenden Rechtsgrundlage. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden
durch den Verantwortlichen des „Österreichischer Siedlerverband“
entsprechend der Bestimmung gem. Art 30 Abs 1 DGVO im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
ausgewiesen und Ihnen, falls Sie von Ihrem Auskunftsrecht gem. Art 15 DSGVO
Gebrauch machen, bekannt gegeben.
Zu welchem Zweck benötigen wir diese Daten
Die Erhebung dieser Daten ist für die Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen
Verpflichtung oder aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich und
werden Ihre Daten nur für die erforderlichen Zwecke im notwendigen Ausmaß
erhoben. Solche Zwecke sind die Speicherung in unserer Mitgliedskartei zur Verwaltung
und Betreuung der Mitglieder, der Ausstellung von Mitgliedskarten, Abwicklung
des Zahlungsverkehrs, der Zusendung von Vereinsinformationen und allen im Zusammenhang
mit der Vereinszugehörigkeit erforderlichen Verarbeitungen. Ohne die Verfügungstellung
dieser Daten können wir unsere (vor-)vertraglichen Verpflichtungen nicht
erfüllen.
Auf welchen Rechtsgrundlagen beruht die Speicherung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur bei Vorliegen einer
entsprechenden Rechtsgrundlage.
Solche Rechtsgrundlagen sind in den Bestimmungen des Artikel 6 Abs 1 lit a-f
DSGVO angeführt:
• Einwilligung gem. Art 6 Abs 1 lit. a DSGVO
• Vertragserfüllung gem. Art 6 Abs 1 lit. b DSGVO
• Rechtliche Verpflichtung gem. Art 6 Abs 1 lit. c DSGVO
• Schutz lebenswichtiger Interessen gem. Art 6 Abs 1 lit. d DSGVO (Begründung
erforderlich)
• Öffentliches Interesse gem. Art 6 Abs 1 lit. e DSGVO (Begründung
erforderlich)
• Berechtigtes Interesse gem. Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO (Begründung
erforderlich)
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wodurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Speicherung personenbezogener Daten und die Übermittlung an Dritte
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website elektronisch übermitteln,
werden diese nur für die Kommunikation mit Ihnen und für die Abwicklung
der auf dieser Webseite angebotenen Leistungen verwendet. Wenn Sie uns Ihre
personenbezogenen Daten per E-Mail übermitteln, können wir keine sichere
Übertragung und den Schutz Ihrer Daten garantieren, weshalb wir empfehlen,
vertrauliche Daten niemals unverschlüsselt zu übermitteln. Eine Weitergabe
Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden
Rechtsgrundlage ausschließlich an die für diese Zwecke genannten
Empfänger. Im Falle der Übermittlung personenbezogener Daten aufgrund
einer Rechtsgrundlage im Sinne des (iSd) Art 6 Abs 1 lit d–f DSGVO begründen
wir diese Maßnahme mit dem Zeitpunkt der Weitergabe. Sofern wir Auftragsverarbeiter
mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, schließen wir
mit ihnen entsprechende Auftragverarbeitungsverträge ab und verpflichten
sie, zum Schutz dieser Daten entsprechende technische und organisatorische Vorkehrungen
zu treffen. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten oder an internationale
Organisationen erfolgt nur dann, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen
Kommission, ein angemessenes Datenschutzniveau oder eine Einwilligung der Nutzer
vorliegt. Derzeit werden keine personenbezogener Daten an einen Drittstaat oder
eine internationale Organisation übermittelt.
Wie lange speichern wir Ihre Daten
Aufgrund verschiedener Rechtsvorschriften sind wir verpflichtet, Ihre Daten
auch nach Beendigung der Mitgliedschaft zu speichern. Für die Dauer der
Speicherung bestehen verschiedene Fristen: Ab Beendigung Ihrer Mitgliedschaft
werden die Daten aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die
Dauer von 7 Jahren gespeichert. Bei anhängigen Verfahren, verlängert
sich die Speicherdauer um die gesetzlichen Verjährungsfristen des ABGB.
Sollten Sie Mitarbeiter des Siedlerverbandes sein, gilt für die Ausstellung
eines Dienstzeugnisses die 30-jährige Verjährungsfrist gem. §
1478 ABGB.
Freiwillig abgegebene Bewerbungen an den Siedlerverband werden für die Dauer von sechs Monaten gespeichert.
Kontaktanfragen, die nicht zu einer Mitgliedschaft führt, speichern wir die Dauer von 1 Jahr. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Daten gelöscht.
Fotos oder Videos von Veranstaltungen werden, sofern die betroffene Person keinen Widerruf tätigt, aus berechtigten Interesse gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO für die Dauer von 99 Jahren aufbewahrt. Ein solches Interesse lässt sich daraus ableiten, dass in Rückblicken das Vereinsgeschehen in Chroniken dokumentiert wird und diese Fotos oder Videos über das Vereinsleben und seine Entwicklungen Auskunft geben.
Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten dauerhaft gelöscht.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns auf elektronischem Wege wie z.B. per E-Mail oder über
ein Kontaktformular kommunizieren, werden Ihre angegebenen personenbezogenen
Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und zur Beantwortung und
Erledigung in unserer Managementkonsole 3CX Phone System Manager System gespeichert.
Unsere vereinseigenen Veranstaltungen
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit werden regelmäßig Veranstaltungen
zur Förderung des Vereinslebens abgehalten. Diese Veranstaltungen werden
vor Beginn bekannt gemacht und erfolgt die Teilnahme daran auf freiwilliger
Basis. Solche Veranstaltungen sind (auszugsweise ohne Anspruch auf Vollständigkeit):
Jahreshauptversammlung, Schulungen, Frühschoppen, Sparvereinseinzahlungen,
Gartenfeste, Grillabende, Punschstände, Ausflüge, Reiseveranstaltungen
udgl. Zur Dokumentation und Veröffentlichung im Newsletter, der Webseite
oder der Verbandszeitung werden dabei von Vereinsmitgliedern Fotografien und
Videoaufnahmen erstellt.
Sollten Sie auf diesen Fotos bzw. Filmsequenzen nicht aufscheinen wollen, oder
stimmen Sie einer Veröffentlichung in den angeführten Medien nicht
zu, ersuchen wir Sie, dies beim Eintreffen dem Verantwortlichen bzw. einem Stellvertreter
mitzuteilen. Wir werden Ihre diesbezüglichen Wünsche berücksichtigen
und jede Veröffentlichung unterlassen.
Sofern im Rahmen der Veranstaltung nicht eine Einwilligung der betroffenen Personen
gem. Art 6 Abs 1 lit a DSGVO vorliegt, berufen wir uns dabei auf die Rechtsgrundlage
des berechtigten Interesse des Verantwortlichen gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO,
da die Veröffentlichung der Dokumentation des Vereinsgeschehen dient und
die Information auch jenen Mitgliedern zukommen soll, die an der Veranstaltung
selbst nicht teilgenommen haben.
Ihr Recht auf Datenschutz und seine Geltendmachung
Als betroffene Person iSd DSGVO stehen Ihnen grundsätzlich folgende Rechte
zu:
• das Recht auf Berichtigung gem. Art 16 DSGVO
• das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
gem. Art 17 DSGVO
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 19 DSGVO
• das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
• das Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO und
• das Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung im Einzelfall einschließlich
Profiling unterworfen zu werden gem. Art. 22 DSGVO
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das bestehende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in anderer Weise verletzt wurden, ersuchen wir Sie, sich zuerst mittels datenschutz@siedlerverband.at an uns zu wenden, um uns die Möglichkeit einer Lösung im beiderseitigen Interesse zu ermöglichen. Sollten wir keine Einigung erzielen, können Sie sich darüber hinaus bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dafür die Datenschutzbehörde: www.dsb.gv.at zuständig.
Was Sie noch über Datenschutz wissen sollten?
Verschlüsselung Ihrer Daten
Um Ihre Daten vor unbefugten Zugriffen zu schützen, verwenden wir „https“
um Daten sicher im Internet zu übertragen. Dabei kommt TLS (Transport Layer
Security – früher SSL) zum Einsatz, das den Schutz vertraulicher
Daten sicherstellt. Sie erkennen die Benutzung dieser Datenübertragung
an einem kleinen Schlosssymbol links oben im Browser und der Verwendung des
Kürzel „https“ (anstatt „http“) als Teil unserer
Internetadresse.
Newsletter
Wenn Sie sich für den Erhalt unserer Newsletter eintragen, übermitteln
Sie uns Ihre personenbezogenen Daten und geben uns das Recht, Sie per E-Mail
zu kontaktieren. Die bei der Anmeldung zum Newsletter gespeicherten personenbezogenen
Daten nutzen wir ausschließlich für den Versand unseres Newsletters
und geben diese nicht weiter. Sollten Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt
vom Newsletter abmelden – den entsprechenden Link finden Sie in jedem
Newsletter ganz unten, – löschen wir alle ihre personenbezogenen
Daten die mit der Anmeldung zum Newsletter gespeichert wurden.
Cookies
Die meisten Internetseiten verwenden Cookies. Dabei handelt es sich um kleine
Textdateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung, die auf Ihrem Rechner
abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies ermöglichen es uns,
Sie beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie richten auf Ihrem Rechner
weder Schaden an, noch enthalten sie Viren. Einige Cookies bleiben auf Ihrem
Endgerät solange gespeichert bis Sie diese löschen. Es gibt verschiedene
Arten von Cookies: Erstanbieter-Cookies werden von unserer Website, Cookies
von Drittanbietern werden von anderen Webseiten erstellt.
Cookie-Einstellungen sehen und Cookies löschen
Wenn Sie feststellen möchten, welche Cookies in Ihrem Browser gespeichert
wurden, Cookie-Einstellungen ändern oder Cookies löschen möchten,
können Sie dies in Ihren Browser-Einstellungen finden. Wenn Sie die Speicherung
von Cookies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten,
dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im
Einzelfall erlauben.
Allgemeines zu Dienste von Drittanbietern
Zur Optimierung unserer Webseite und zur Verbesserung unseres Internetauftrittes
verwenden wir Dienste von Drittanbietern. Wir gehen bei der Auswahl solcher
Dienstanbieter sehr sorgfältig vor, können aber nicht garantieren,
dass alle DSGVO-konform agieren. Wenn Sie einen Button anklicken, um unsere
Seite zu teilen oder um einen Link zu folgen, werden Sie auf die Webseite des
Anbieters weitergeleitet und es gelten damit die Datenschutzbestimmungen dieses
Anbieters und haben wir auf die Gestaltung seiner Webseite keinen Einfluss.
Google Maps
Wir verwenden Google Maps der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain
View, CA 94043, USA, auf unserer Webseite. Durch die Nutzung der Funktionen
dieser Karte werden Daten an Google übertragen. Welche Daten von Google
erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie
auf https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ nachlesen. Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter
ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert. Nähere Informationen
erhalten Sie unter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
Google verwendet diese Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung unserer
Website durch Sie auszuwerten und Auswertungen über Ihre Aktivitäten
innerhalb unseres Onlineangebotes zu erstellen. Dabei können aus den verarbeiteten
Daten pseudonyme Nutzungsprofile Ihrer Nutzung erstellt werden. Wir setzen Google
Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Sie können die Erfassung
Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google
verhindern, indem Sie das entsprechende Plugin Ihres Browsers herunterladen
und installieren. YouTube
Wir verwenden auf dieser Seite Funktionen des Videodienstes YouTube, der Firma
YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Durch das Aufrufen
von Seiten unserer Webseite, die YouTube Videos integriert haben, werden Daten
an YouTube übertragen, gespeichert und ausgewertet. Sollten Sie ein YouTube-Konto
haben und angemeldet sein, werden diese Daten Ihrem persönlichen Konto
und den darin gespeicherten Daten zugeordnet. Welche Daten von Google erfasst
werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie auf https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
nachlesen. Personalisierte Werbung deaktivieren
Wenn Sie ein Google Konto haben, besteht für Sie die Möglichkeit,
auf der Seite https://adssettings.google.com/authenticated personalisierte Werbung
zu deaktivieren. Nach einer Deaktivierung der Personalisierung von Anzeigen
sehen Sie möglicherweise weiterhin Anzeigen auf der Grundlage von Faktoren
wie Ihrem ungefähren Standort, dem Browsertyp sowie den kürzlich verwendeten
Suchbegriffen.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzerklärung zu ändern, um sie
an aktuelle Rechtslagen oder Änderungen unseres Onlineangebots anzupassen.
Dies gilt jedoch nur in Bezug auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern
Ihre Einwilligung erforderlich ist oder Bestandteile der Datenschutzerklärung
Regelungen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen enthalten, erfolgen die
Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren.
Verantwortlicher & Kontakt
Österreichischer Siedlerverband Josef Kager
p.A. Siebenbrunnenfeldgasse 1d/16
1050 Wien
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m@il: datenschutz@siedlerverband.at
Tel.: +43 1 545 12 86
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Obmann: Helmut Kapeller:
Tödling 20
4490 St. Florian
Tel: +43/7224/8381
E-Mail: obmann@siedlerverein-stflorian.at
Zentrales Vereinsregister: ZVR: 950064010